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云南云投盈科物業管理股份有限公司企業標識

云南云投盈科物業管理股份有限公司

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所屬行業:房地產/建筑/裝飾

公司性質:其他 / 成立日期: / 注冊資金:2000萬元 / 公司規模:200-500人

所在地區:云南省*昆明市*西山區 / 經營品牌:

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行政人事經理 (薪資福利經理/主管,人事專員,行政/文秘)

發布時間:2020-04-07 20:05:07

招聘類別:全職 招聘部門:無 招聘人數:1人 薪資待遇:面議
工作經驗:5年以上 學歷要求:大學本科 性別要求:不限 年齡要求:25~40歲
專業要求:
工作地點:云南省玉溪市紅塔區

職位描述

技能要求:
統籌能力強,文筆好
一、崗位職責
(一)行政管理
1.負責公司行政管理制度的制定、修訂與組織實施
2.負責公司印鑒和證照的管理工作
3.高管日程安排與收發文管理
4.文件流轉流程管理、文檔管理
5.負責公司接待工作,審核公司接待工作費用預算并控制
6.負責檔案室、文印室的管理工作
(二)會務管理
1.負責相關會議組織、相關議項跟蹤、落實與反饋
2.負責股東會、董事會、監事會三會相關工作
3.負責三會閉會期間重要事項文件的起草、報批等工作,并向股東、董事、監事報送相關文件及資料
4.負責公司會議室管理
5.負責公司會議室管理
(三)后勤管理
1.負責辦公用品、固定資產的申報、維護、報廢等工作
2.負責辦公低值易耗品申報、管理、配置
3.負責駕駛員及車輛日常管理
(四)檔案管理
1.負責公司文件簽批流程跟蹤,簽收登記等
2.負責公司行政管理相關文件的立卷歸檔制度,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作
3.負責公司借閱檔案管理,按規定辦理借閱手續,在規定的范圍內查閱
4.定期對檔案進行鑒定,準確地制定檔案銷毀清單并做好登記造冊
(五)合同管理
1.組織公司相關合同標準及范本庫的建立,完善公司合同管理制度,負責法務服務機構確定及法律顧問的對接
2.負責合同文本、臺賬統計匯總歸口管理
3.組織(行政類)合同的談判及簽訂工作
二、任職資格
專業要求:大專學歷,專業不限、行政工商管理、漢語文言學專業優先考慮;
身體素質:35-45歲 身體健康;
工作經驗:3年以上行政管理經驗;
管理意識:責任心抗壓力強,善于領會上級公司指導精神,貫徹落實上級公司指導意見;
計劃組織:工作計劃周密,善于利用資源實施決策;
經驗分析:在工作推進方面預見性強善于溝通,勤匯報;
職業素養:團隊管理及溝通表達能力強,善于處理復雜情況。

聯系方式

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